exchange账户是什么？全面解析带你了解！

这几天在忙活一个东西，得给公司新来的同事讲讲，就想着写点东西把这事儿给说明白了，让大伙儿都心里有数。今天就聊聊这“exchange账户”，听着挺玄乎，没啥大不了的，就是公司里用的一种邮件系统。

exchange账户是什么？

简单来说，exchange账户就是微软出的一套公司内部的邮件、日历、联系人管理系统。你想，公司里天天要沟通，要开会，要记客户的联系方式，总不能都用个人邮箱或者纸笔记？所以这玩意儿就出来了，它把这些事儿都整合到了一块儿，方便管理。

我刚开始接触这个的时候，也是一头雾水。感觉就是个大邮箱，但又好像不止于此。后来慢慢捣鼓，才发现它有很多实用的功能。比如，公司里发个通知，用它就能很方便地群发给所有同事，而且还能设置未读回执，看看谁看了，谁没看。

怎么用的？

在我们公司，这个exchange账户主要是用来收发邮件和安排会议的。每次有新同事进来，IT部门都会给他们创建一个这样的账户，然后把账号和密码发过去。他们拿到之后，一般都会在自己的电脑上或者手机上设置一下，就可以用了。

我记得刚开始设置的时候，有点儿小麻烦。需要把账户信息输进去，可能还要改个密码。有时候服务器不稳定，还会连接不上。不过IT部门的同事都很热心，每次遇到问题，打个电话就能给解决。

最常用的还是邮件功能。写邮件直接在客户端里操作就行，跟平常的邮箱差不多。但是它有个好处，就是公司内部的邮箱地址都特别简短，比如“张三”就是“zhangsan@公司名字.com”，找起来特别方便。而且群发邮件的时候，还可以直接从通讯录里选人，不用一个一个输地址。

除了邮件，那个日历功能也挺好用的。老板或者领导要开会，直接在日历里创建一个会议，然后邀请参会人员。大家在日历里都能看到这个会议安排，到时候准时参加就行。而且如果有人没空，还可以点“拒绝”，这样组织者就能知道谁来不了，方便调整会议时间。

还有个功能我经常用，就是联系人管理。公司里所有同事的联系方式，包括电话、邮箱、部门什么的，都集中在这里。有时候需要找某个同事，直接在里面搜一下就行，特别快。

为什么用它？

公司之所以选择用这套系统，肯定是觉得它好用，能提高效率。你想，之前公司小的时候，可能大家用QQ邮箱、163邮箱什么的也都够了。但是公司做大了，人多了，这种私人的邮箱管理起来就特别乱，而且也不安全。很多重要的商业信息，万一泄露出去，那后果可就严重了。

而exchange账户，它是公司自己管理的，权限控制也比较严格。谁能看什么，谁不能看，公司都能设置而且所有的数据都存在公司自己的服务器上，相对来说更安全一些。这对于咱们公司这种比较注重信息安全的行业来说，就显得尤为重要了。

我之前也听IT的同事说，这套系统还能跟很多其他办公软件整合，比如跟公司的ERP系统、CRM系统什么的都能对接。这样一来，数据就可以共享了，工作起来就更顺畅了。不过这些我不太懂，大概知道有这么回事儿。

这个exchange账户就是公司里一套很实用的办公系统，方便咱们收发邮件、安排会议、管理联系人。虽然刚开始接触可能会觉得有点儿复杂，但用熟了之后，确实能帮我们省不少事，提高工作效率。